Was man über Redner und Referenten wissen sollte

Was passiert, für den Fall, dass der gebuchte Vortragende nicht erscheint?

Diese unangenehme Situation (für alle Beteiligten) kommt höchst selten vor. Hat man den Sprecher mit Hilfe einer Vermittlung engagiert, kann die Vermittlung möglicherweise kurzfristig Ersatz stellen. Alternativ kann man dann auch vom Vertrag zurücktreten. Bereits geleistete Vorauszahlungen werden zwar erstattet, aber man steht ohne Redner da. Da der Redner sein Honorar aber nur bekommt, wenn er auftritt, wird er alles in seiner Macht stehende unternehmen, um die Ansprache erfolgreich zu Ende zu bringen. Selbstverständlich kann auch ein professioneller Referent kurz vorher erkranken oder ein Flug kann ausfallen, aber das ist zum Glück selten der Fall. Auf der Hut müssen Sie bei politisch motivierten Reden sein. Meist erhalten diese Redner kein Entgelt. Da kann es sein, dass aus heiterem Himmel ein relevanterer Vor-Ort-Termin dazwischen kommt und man ihnen eine Vertretung schickt.

Wie lange im Vorfeld sollte man einen Redner anfragen?

Die Möglichkeiten, einen guten Vortragsredner zu finden, stehen günstig, wenn die Suche nach dem Redner wenigstens einige Monate vor dem Veranstaltungstermin erfolgt. Professionelle Referenten haben meistens volle Terminkalender. Erfolgt die Anfrage zu kurzfristig, ist es möglich, dass die beliebtesten Vortragsredner zum Termin anderweitig beschäftigt sind. Zumal eine langfristige Planung auch andere Vorzüge mit sich bringt: Z. B. kommt es den allermeisten Redner gerade recht, wenn er die Rede bei Ihnen umfassend vorbereiten kann. Logischerweise sind auch Last-Minute-Auftritte nicht ausgeschlossen, auch darüber freut sich ein Referent sehr, wenn er kurzfristig eine Lücke in seinem Terminkalender schließen kann.

Was ist die Funktion eines branchenfremden Gastredners?

Referenten bei Eröffnungen werden für Kongresse, Weiterbildungen, Jubiläums-Events, Kundenveranstaltungen und andere Events von größeren Firmen engagiert. Bei Tagungen geht es um brandneue Gedanken, die ein externer Referent den Anwesenden vorstellen kann. Dadurch werden eigene Angestellte motiviert. Bei Jubiläen geht es darum, die Firma und/oder die Jubilare zu feiern und für eine angemessene Abwechslung zu sorgen. Bei Veranstaltungen für Kunden stellt ein Redner das Sortiment der Firma ins Rampenlicht und leistet Überzeugungsarbeit.

Was ist wichtig zu beachten, wenn man sich für einen seriösen Referenten entscheiden möchte?

Als allererstes sollte man sich vergewissern, dass der Redner für den Themenkomplex, über den geredet werden soll, geeignet ist. Bucht man den Redner online, sollte man sich vorher seine Qualifikationen und wenn möglich, ein Demovideo anschauen. So lässt sich feststellen, ob der Stil des Redners und seine Art zu reden, geeignet sind. Falls möglich, kann auch im Vorhinein ein Vieraugengespräch angesetzt werden. Die eigene Recherche nach einem wirklich talentierten Redner kann jedoch außerordentlich viel Zeit kosten. Es ist und bleibt unumgänglich, sich mit dem Redner im Detail zu befassen, falls man den geeigneten für die persönliche Veranstaltung finden möchte.
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Unternehmensinterner oder externer Redner - wer soll eine Rede halten?

Welcher Vortrag besser geeignet ist, weiß man im Vorfeld nie genau. Ein interner Referent kennt die Firma und den Markt genau, was ein Vorteil sein kann. Ein externer Referent ist hingegen Experte auf seinem Gebiet, bringt neue Sichtweisen und ist selbstbewusst genug, bekannte Probleme zu diskutieren. Externe Redner erzielen oft höhere Beachtung. Einen externen Redner in Berlin gibt es hier: www.redner-berlin.de

Was leistet ein KeyNoteSpeaker?

Redner für Key-Notes halten auf einer Veranstaltung eine relevante und zentrale Ansprache, setzen dabei neue Impulse und zeigen neue Wege. Sprecher für Key-Notes findet man in sämtlichen Bereichen wie z. B. Politik und Sport. Die Ansprache des Sprechers, im englischen Key-Note, sollte so in der Veranstaltung positioniert werden, dass dem Redner die komplette Aufmerksamkeit zuteil wird.

Welche Vortragsart sollte gebucht werden?

Jeder kann sich frei entscheiden zwischen einem normalen Fachvortrag oder einem unterhaltenden und frischen Vortrag. Bei einer sehr ernsten Veranstaltung ist ein interessanter Vortragsstil angebracht, bei dem die Veranstaltungsteilnehmer etwas Neues in Erfahrung bringen. In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu beachten, dass der Referent "die Sprache" der Veranstaltungsteilnehmer adressiert. Ein niveauvoller Referent kennt seine Kunden ganz genau und weiß, was zählt. Für einen Oberstufenkurs in Physik würde man ja auch keinen Doktor engagieren. Grundvoraussetzung ist, dass der Vortragsredner mehr weiß als seine Zuhörer. Aber wichtiger ist, dass er das Fachwissen so transportieren kann, dass die Beteiligten das Thema verstehen. In diesem Zusammenhang sollten die Teilnehmer ermutigt und auf neue Gedanken gebracht werden, damit die Inhalte auch umgesetzt werden.

Was kann man sich unter einer Redner und Referentenagentur vorstellen und welche Leistungen bietet diese?

Eine Redneragentur hat Erfahrung mit Referenten und Moderatoren. Kennt den Markt und vermittelt nur geprüfte Referenten, zu denen direkter Kontakt besteht. Die Agentur unterbreitet Vorschläge. 10 bis 20 Prozent vom Honorar werden bei erfolgreicher Vermittlung fällig. Bei im Durchschnitt mehreren 1.000 EUR Honorar sind das Abgaben von fünfhundert bis zu eintausend EUR. Die Rednergagen der Referenten, die über eine Redneragentur gebucht werden, enthalten die Gewinnbeteiligung im Prinzip schon. Die Redneragentur liefert dem Anfragenden Rednervorschläge mit deren Lebensläufen und dazu Vorschläge für Themen mit den entsprechenden Honoraren, die zur vorgesehenen Veranstaltung und dem im Voraus festgelegten Budget passen. Man wählt den Redner aus oder erstellt eine Favoritenliste. Die Agentur stellt Kontakt mit dem Redner her und kümmert sich um die Terminplanung. Bei einer verbindlichen Reservierung kommt es zu einem verbindlichen Vertrag, in dem sämtliche Details schriftlich fixiert sind. Bei Unterzeichnung des Vertrages wird gewöhnlich eine Anzahlung geleistet.

Wie kommt man an die erfahrenen Redner?

Gute Referenten sind im Internet leicht zu finden. Hierbei ist es gut, den Begriff Referent in Verbindung mit dem Fachgebiet, das gewünscht wird, zu kombinieren und beides in eine Suchmaschine einzugeben. Im Prinzip findet man schon geeignete Ergebnisse. Es ist auch möglich, eine Redneragentur zu beauftragen, sie hat den besten Überblick über den Markt und kann jemanden empfehlen. Natürlich kostet diese Dienstleistung einen Aufschlag. Weitere Optionen: Redner für Verbandstagungen